Guide pour les services
Pilotage par un agent ou automatisation : bien choisir dès le départ
Pendant la séance, il faut choisir à chaque instant quelle caméra passe à l’antenne. Deux organisations sont possibles, et le choix se fait au départ, car le matériel installé n’est pas le même.
Un agent au pupitre
Un agent s’installe au pupitre de la régie. Chaque place d’élu est mémorisée : quand un élu demande la parole, l’agent appuie sur la touche correspondante, la caméra se place, puis il fait passer l’image à l’antenne.
La formation d’une journée, sur place, et le guide d’exploitation qui reprend chaque geste avec les photos de votre salle, sont faits pour cela. C’est une mission concrète et valorisante, qui associe l’agent à la vie démocratique de la commune.
La question à se poser : y aura-t-il, à chaque séance, une personne disponible et à l’aise pour tenir la régie ? Prévoyez de préférence deux ou trois agents formés, pour les absences et les congés.
Des caméras guidées par les micros
Avec l’option d’automatisation, les caméras se placent seules sur l’élu dont le micro s’ouvre. La présence d’un agent dédié au pilotage n’est plus nécessaire pendant la séance : il suffit de lancer et d’arrêter la diffusion.
Cette option s’appuie sur des micros de conférence, avec un poste par élu, compatibles avec le système d’automatisation. Elle se chiffre sur devis, selon le degré d’automatisation souhaité.
Comment choisir
- Vous avez des agents volontaires, et vous aimez garder la main sur la réalisation : le pilotage par un agent est simple et économique.
- Vous préférez une diffusion qui demande le moins de présence possible, ou vous renouvelez de toute façon les micros des élus : l’automatisation mérite d’être étudiée.
Nous en parlons avec vous dès la première étude, pour que le choix soit fait au bon moment.
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