Guide pour les services
Préparer la première séance diffusée : la liste des services
La première séance diffusée est un moment important pour la commune. Avec un peu de préparation, elle se déroule sereinement. Voici la liste que nous suivons avec les services.
Quelques semaines avant
- Choisir la chaîne de diffusion : YouTube, Facebook, ou les deux, et vérifier les accès du compte de la commune.
- Préparer la page d’accueil de la diffusion : titre, visuel, texte de présentation, lien depuis le site de la commune.
- Arrêter le plan de salle : chaque élu à une place fixe, ce qui permet de mémoriser les cadrages.
- Informer les élus que la séance sera diffusée, et leur rappeler l’usage du micro.
La semaine précédente
- Répétition : une séance fictive, avec quelques volontaires, pour que les agents s’entraînent dans les conditions réelles.
- Test de la connexion : une diffusion privée de quelques minutes, pour vérifier l’image et le son en ligne.
- Annonce de la diffusion aux habitants : site de la commune, réseaux sociaux, panneau d’affichage.
Le jour de la séance
- Allumer la régie une heure avant, vérifier chaque caméra et chaque micro.
- Lancer la diffusion quelques minutes avant l’ouverture, avec un visuel d’attente.
- Garder le guide d’exploitation à portée de main.
Pour cette première séance, nous sommes présents aux côtés de vos agents. Ils réalisent la diffusion, et nous les accompagnons à chaque étape.
Après la séance
- Vérifier l’enregistrement et sa mise en ligne.
- Faire un point rapide avec les agents : ce qui a bien fonctionné, ce qu’ils souhaitent ajuster.
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